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09年10月09日
【新人必读】校友会网站使用教程!校友会网站使用教程 一、如何发布信息 新版的网站基本没有论坛的概念,与传统的网站不同。传统网站都需要管理员设置一定属性的论坛,然后网友才可以在相应的目录下发帖交流。而新版的网站基本以群组的概念替代,所有的校友都可以自行设置群组,大部分的群组,大家也都可以自己选择参加,加入后,就可以在相应的群组下进行交流。具体步骤如下: 1.点击网页右侧“群组俱乐部”按钮进入群组列表——2.点击你想发布内容的群组,如“我爱电影”——3.点击“发布新帖”按钮——4.选择发布的类型(这比传统的论坛功能要强大很多,传统的论坛只能发布帖子,但是这个可以以图片、文件、视频、活动、投票等方式进行信息发布。这样你的帖子发布后就会归属于群组下,对于大家的阅览和帖子以后的管理都很方便,有的校友直接发帖子,这样的帖子就成了孤魂野鬼,在公共贴吧才可以找到。请大家按照自己发布帖子的属性,在相应的群组也就是类似于传统网站的板块下发布。)——5.提交后信息即发布完成。
二、活动的发起、参与 想必很多校友对当年88的聚会还历历在目,88的聚会很简单,一个人振臂一呼,大家回帖响应,到腐败树下一集合,就ok了。现在的网站,活动其实是一个模块,从活动的发起,到管理,到结束,都能有效的管理起来。活动可以单独发起,但是如果是某一群体的活动,还是应该按照教程一的要求,在相应的群组下发起,这样有很多好处:1.便于活动以后的查询和管理;2.让浏览者一目了然,知道是怎么回事;3.活动对应的是圈子,也就是群组,群组可以有保密性,这样有些活动就是在一定范围内开展的。 1.按照教程一,进入相应群组,点击“发布新帖”按钮,进入发布页面,选择“活动”类型。——2.填写活动要素,提交发布,这时候活动就发布了。——3.有参与活动权利的校友在首页“近期可参加的活动”或者点击网页右侧“校友活动”后,就能看到发布的活动了。——4.作为活动的发起人,可以对活动进行取消,可以将活动参与者导出excel格式的通讯录,可以看到参与活动的人数进展,参与者可以选择参加活动。
三、如何在帖子中插入视频 在发布新帖子的时候,如果选择文件、图片、视频这三个类型,都是从你本地,也就是自己的机器上上传这些类型的文件。如果选择活动,将会在这个群组下发布一个活动信息,比如在“我爱看电影”这个群组下,我可以发布一个“2009年4月15日大家一起看《南京南京》首映”这样的活动,组织大家参加。如果发布投票,就是在这个群组下,开展一个投票的活动,比如我可以发布一个“最喜欢的国产片”这样一个投票活动。 下面我教大家如何在一个帖子中插入一个来自网络的视频文件。 1.按照“如何发布信息”的教程,找到相应的群组,点击“发布新帖”,进入编辑页面。——2.点击“插入编辑flash”按钮。——3.输入源文件网址,并设置视频尺寸(一般尺寸可以参照优酷,为480*400左右)——4.如何找到源文件的地址,现在我们一般都是在一些视频网站上看视频,比如优酷、土豆等,可以在视频页面找到源文件的地址。 请大家尽可能采用页面插入视频的方式进行视频发布,这样播放的视频其实是别的网站的文件。如果我们将本地的视频文件上传的方式发布,会加重服务器的负荷。
四、“校友互助”功能介绍: 校友互助是一个为了帮助校友之间实现互帮互助的功能模块,类似于百度知道、天涯知道的功能,主要是实现校友一对多的就具体问题进行交流的功能,我个人认为通过这个模块可以实现以下的功能: 1.帮助校友解答问题(有校友有哪方面的问题,特别是关于浙大、无锡、杭州、专业、各方面的问题,可以通过这个模块发布,寻求校友的帮助) 2.为校友提供资源(有校友如果有一定的资源,比如免费或者优惠的门票、产品、服务等,比如有闲置不用的东西,可以通过这个模块来提供给有需求的校友) 3.当校友遇到麻烦时,可以通过这个模块向其他校友求助。 模块使用说明:1.点击“校友互助”进入项目列表——2.点击“发布”按钮,选择互助类型,填写互助细节,创建并发布事件
五、其他TIPS: 1,登陆后会进入个人信息主页,要想返回网站首页,请点击左上角的校友会logo图片即可。 2,发布图片注意事项: 1.图片最好用英文和数字命名,中间不要有空格和其他字符。我很多次发布图片不成功,发现都是因为命名有问题。 2.照相机的图片一般都比较大,如果自己会修改,将图片修改成600*450左右大小后再上传。
(以上网站教程来自无锡校友刘建斌学长,且得到网站的托管方——杭州校友会和技术支持林宇学弟的帮助,特此感谢)
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